会场预订

我们将根据会议的级别和对周围环境的要求为您选择会议地点；根据具体情况，确定是否将会议分成若干个子会场，选择子会场的位置，提前预约；

场馆布局设备的安装和调试

我们会根据会议的具体情况为您设计和安排会场的布局，精心设计所有细节；另外，根据你的会议需要，提供会议所需的所有设备，提前安装调试，保证会议的顺利进行；会议规划

设计和制造印刷材料

我们将根据会议的具体需要提供会议资料的设计和印刷；

参与者的转移

我们会根据具体情况和参会人数安排相应的车辆；专车会提前在指定地点等候参会人员，快速安全地将参会人员送到会场或酒店；会议规划

参与者的膳食

根据与会者的喜好和会场或酒店的地理位置，我们会为您预订和安排各种餐点：西餐、中餐、自助餐、宴会等；

参与者业余时间的安排

我们会根据与会者的喜好或要求介绍酒店附近的娱乐设施，提供不同的休闲方式和旅游路线供您选择；

规划会议：

服务流程/程序

1.通信

我们与委托方进行了初步沟通，针对委托方提出的问题提出了方案，并推荐了合适的会议酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。

2.计划过程

根据你的想法和要求，给你提供一个可行的方案，并进一步沟通方案，以达到会议组织者的预期效果。

3.调查

根据需要，安排客户进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通工具、所需设备等细节进行评估，讨论本阶段的服务项目、服务流程、推广计划、服务价格等，大致明确双方的责任和义务。

4.确认

进一步细化计划和服务流程，细化计划，以书面形式确认双方的权利、义务和责任，并签订相关服务协议。

5.执行

协议一经签订，必须严格执行，确保各项工作顺利进行；在此期间，如果会议方需要提供原协议以外的服务，将被视为协议的延续，需要签订临时协议，可以通过事前协商、事后解决的方式实施。